Как открыть обособленное подразделение ООО: пошаговая инструкция

Внутри организационной структуры компании могут работать отделения, обозначаемые как обособленные подразделения (ОП), размещенные в отличном от головного офиса местоположении. Этот элемент структуры не имеет статуса независимой компании и не обладает полномочиями для самостоятельных обязательств. В случае вопросов по ответственности, головная организация, в рамки которой входит это обособленное подразделение, принимает на себя полное бремя ответственности. В рамках этой статьи рассмотрим как происходит открытие обособленного подразделения.

Виды обособленных подразделений

В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) существуют два вида обособленных подразделений:

  1. Представительство является отдельной структурой организации, функционирующей за пределами её основного места дислокации, и оно занимается защитой и представлением интересов этой организации.
  2. Филиал, в свою очередь, также является изолированным подразделением организации, работающим в стороне от её головного офиса, выполняющим все или некоторые функции организации, включая обязанности представительства.

Отличия представительства и филиала

Ключевое различие между представительством и филиалом заключается в следующем: в то время как представительство занимается исключительно защитой и представлением интересов компании, филиал идет дальше — он не просто отстаивает интересы материнской организации, но и ведет собственную хозяйственную деятельность, вроде изготовления продукции, исполнения работ или предоставления услуг.

Открытие обособленного подразделения в этом году: пошаговая инструкция

Открытие обособленного подразделения

Чтобы начать работу ОП, компания должна оформить решение и обновить данные в учредительных документах. Дальше следует предоставить заявку с актуализированными сведениями для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Рекомендуем статью:  Декларация УСН при закрытии ИП: образец заполнения

В пакет документов, прилагаемых к заявке, входят:

  • акт о создании обособленного подразделения;
  • распоряжение о назначении руководителя ОП;
  • заверенная копия документа, удостоверяющего полномочия начальника обособленного подразделения;
  • информация о расположении ОП.

Процедура проверки и подтверждения заявки на внесение изменений в данные о компании проводится регистрационной службой в течение пяти рабочих дней с момента получения документов. Если решение обновления данных одобряют, новая информация об обособленном подразделении заносится в ЕГРЮЛ.

Учёт обособленных подразделений

Обособленные подразделения юрлица подлежат учёту в налоговой. Каждая компания, стремящаяся зарегистрировать своё филиал или представительство, должна направить в фискальные органы соответствующее ходатайство, указывая адрес нового ОП.

К этому ходатайству необходимо прикрепить комплект бумаг, который включает:

  • дубликат уставного акта о формировании обособленного подразделения;
  • копию распоряжения о назначении начальства ОП;
  • заверенную копию бумаги, удостоверяющей полномочия руководства;
  • дубликат удостоверения о регистрации компании в налоговой службе.

Ваш запрос на регистрацию обособленного подразделения будет рассмотрен налоговиками в пределах пяти рабочих дней с момента его получения. В итоге, при благоприятном исходе проверки, ваше ОП будет внесено в государственный налоговый реестр.

Как открыть обособленное подразделение ООО: пошаговая инструкция

Для открытия обособленного подразделения юрлицо должно выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Принятие решения о создании ОП

Стартовой точкой становится определение необходимости учреждения обособленного подразделения. Данное положение должно находить отражение в протоколе, который составляется по итогам общего собрания членов ООО или же постановлении, вынесенному единоличным основателем компании. Важно чётко прописать критически важные детали в содержании этого документа:

  • название ОП;
  • место нахождения ОП;
  • вид ОП (филиал или представительство);
  • полномочия руководителя ОП.

Шаг 2. Внесение изменений в устав

Пункт о формировании обособленного подразделения должен быть интегрирован в устав компании. Модификации учредительных документов осуществимы исключительно в соответствии с нормами, предписанными законами. Процесс регистрации внесённых изменений подлежит выполнению в органе регистрации с соблюдением процедур, предназначенных для юрлиц.

Шаг 3. Подача заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ

После того, как в устав компании внесены коррективы, следующий шаг – это обратиться в орган регистрации с бумагами о том, что в ЕГРЮЛ нужно обновить информацию о фирме. Это можно сделать, используя как традиционные бумажные заявления, так и отправив документы в цифровом формате.

К вашему запросу о надстройке данных фирмы прикрепите вот эти документы:

  • протокол о учреждении ОП;
  • распоряжение о выдвижении руководителя обособленного подразделения;
  • заверенная копия, свидетельствующая о его полномочиях;
  • актуальная информация о расположении ОП.

Уполномоченное на регистрационные действия учреждение примет и рассмотрит поданные бумаги в пятидневный срок, начиная от даты получения. Если все в порядке, то в государственный реестр внесут новые данные о вашем обособленном подразделении.

Шаг 4. Постановка на учёт ОП в налоговом органе

Обособленные подразделения юрлица подлежат учёту в налоговой. Каждая компания, стремящаяся зарегистрировать своё филиал или представительство, должна направить в фискальные органы соответствующее ходатайство, указывая адрес нового ОП.

К этому ходатайству необходимо прикрепить комплект бумаг, который включает:

  • дубликат уставного акта о формировании обособленного подразделения;
  • копию распоряжения о назначении начальства ОП;
  • заверенную копию бумаги, удостоверяющей полномочия руководства;
  • дубликат удостоверения о регистрации компании в налоговой службе.

Ваш запрос на регистрацию обособленного подразделения будет рассмотрен налоговиками в пределах пяти рабочих дней с момента его получения. В итоге, при благоприятном исходе проверки, ваше ОП будет внесено в государственный налоговый реестр.

Создание обособленного подразделения компании на территории Российской Федерации носит довольно понятный и осуществимый характер, который вполне возможно организовать самостоятельно. Тем не менее, в процессе этой процедуры крайне важно принимать во внимание положения, которые предъявляет современное законодательство, включая положения Гражданского и Налогового кодексов РФ, а также прочие законодательные акты.

Открытие обособленного подразделения: дополнительные сведения

Когда оформляешь бумаги на отделение компании, первым делом определи его тип. Для филиала это значит не только оказывать услуги, но также и руководить ими. А если это представительство, там могут только заниматься делегированными задачами.

Запомни, при оформлении отделения в документах должен фигурировать адрес — там, где оно реально расположено и ведет деятельность.

Ещё один важный момент — это полномочия шефа отделения. Их описывает документ, который выдается вместе с назначением на должность.

Итак, подготовь комплект документов:

  • решение о создании филиала или представительства,
  • приказ о соответствующем начальнике,
  • подтверждение его права руководить
  • информацию о месте, где отделение будет находиться.

Сроки регистрации ОП

Процесс обработки заявки, нацеленной на актуализацию информации о компании в реестре юридических лиц, занимает 5 рабочих дней. Аналогичным образом, пяти рабочих дней требуется для рассмотрения документов, касающихся регистрации филиала компании в налоговом органе.

Обособленные подразделения являются важным инструментом для расширения деятельности юрлиц. Они позволяют юридическим лицам осуществлять свою деятельность в различных регионах страны, а также в других странах.

При создании обособленного подразделения необходимо учитывать требования действующего законодательства, в том числе Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и других нормативных правовых актов.

Алексей Волконский/ автор статьи

Автор статей и финансовый директор одного из крупнейших по размеру активов российского банка. Опыт работы в финансовой сфере более 15 лет. Кандидат экономических наук. С 2017 года специалист по блокчейн-технологиям и криптовалютам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: